een freelance Senior Executive Assistant
CV
Professionele Biografie
Positief, nuchter en oplossingsgericht: zo werk ik. Met bijna 20 jaar ervaring in het ondersteunen van directie en management op senior niveau staan structuur, overzicht en realisatie centraal. In complexe omgevingen zorg ik voor scherpe prioritering, zorgvuldige voorbereiding van besluitvorming en de concrete uitvoering van plannen. Ik fungeer als sparringpartner voor het leiderschap en vertaal strategische doelstellingen naar haalbare acties en planning. Mijn rol gaat verder dan klassieke ondersteuning: ik optimaliseer processen, neem eigenaarschap over projecten en lever een actieve bijdrage aan business development, waarbij ik de kwaliteit en consistentie van interne en externe communicatie bewaak.
High-level klantbijeenkomsten, strategische sessies en interne events organiseer ik van concept tot uitvoering, met oog voor inhoud en uitstraling. Dankzij mijn achtergrond in grafische vormgeving en marketing sluiten communicatie en presentatie naadloos aan bij de ambities van de organisatie. Ik verbind mensen en creëer overzicht en rust, waardoor het management zich kan richten op strategie en resultaat.
Werkervaring
11-2023 - 02-2026
Stibbe
Senior Legal Assistant EPI & TMT/IP a.i.
Verantwoordelijk voor de ondersteuning op senior niveau aan de praktijkgroepen Employment, Pensions & Incentives en Technology, Media & Intellectual Property, waaronder drie partners, counsels en associates.
03-2023 - 11-2023
De Volksbank
Management Assistant EC Business & Ondersteuner a.i. (06-2023 - 11-2023)
Secretaresse voor de EC Lead, het LT en de algehele ondersteuning van EC Business, waaronder de organisatie van evenementen, HR en recruitment gerelateerde zaken.
​
Management Assistant EC dVM a.i. (03-2023 - 06-2023)
Secretaresse voor de EC Lead, het LT en de algehele ondersteuning van EC dVM, waaronder de organisatie van evenementen, HR en recruitment gerelateerde zaken.
​
03-2021 - 02-2022
TAUW Group
Executive Assistant to the CEO, Supervisory Board & Board of TAUW Participation a.i.
Onder andere verantwoordelijk voor:
• de volledige ondersteuning van de co-CEO's;
• de volledige ondersteuning van de Raad van Comissarissen;
• de volledigde ondersteuning TAUW Participation Board en het participatieprogramma;
• de organisatie van Europese evenmenten in het binnen- en buitenland;
• de achtervang van de CFO bij ziekte of afwezigheid.
01-2020 - 12-2020
ABN Amro [Business Unit FR&R]
Management Assistant to the Head of CB&P & Head of Data & Analytics a.i.
Onder andere verantwoordelijk voor:
• zeer complex agendabeheer;
• complex correspondentiebeheer;
• zeer uitgebreide onkostendeclaraties;
• het organiseren van interne en externe vergaderingen;
• het plannen van CB&P MT-vergadringen en de opvolging van actiepunten;
• de ondersteuning bij recruitment en en HR-gerelateerde taken;
• het voorbereiden van presentaties.
10-2019 - 11-2019
Johan Cruijff Arena
Executive Assistant van de Chief Innovation Officer a.i.
Ook verantwoordelijk voor:
• het plannen van rondleidingen in het Innovation Center;
• de organisatie voor relatie-evenementen.
04-2019 - 11-2019
Reckitt Benckiser [BU Hygiene Home]
Management Assistant to the Head of EU Sales, the EBU team & Global Marketing Manager a.i.
Onder andere verantwoordelijk voor:
• de organisatie van EU Summit (half jaarlijks evenement van 80 tot 100 Europese collega's);
• zeer complex declaratiebeheer;
• zeer complexe zakelijke reizen;
• de organisatie van een grote hoeveelheid visa aanvragen.
​
12-2016 - 12-2018
Endemol Shine Nederland
Management Assistant Non-Scripted & Programma Ontwikkeling
Bied volledige ondersteuning aan:
• de Managing Director Non-Scripted & Business Director;
• het Hoofd Programma Ontwikkeling;
• 3 Gedelegeerd Producenten Non-Scripted.
Ook verantwoordelijk voor:
• teamsupport voor Non-Scripted & Programma Ontwikkeling;
• productiefotografie (achter de schermen).
​
06-2016 - 12-2016
Secretary Plus
Interim Executive Assistant
Opdrachten uitgevoerd bij:
• Vita Valley (Ede)
• Fugro Survey (Leidschendam)
• BMW Van Poelgeest (Hilversum)
• Blijf Groep (Amsterdam)
​
09-2012 - 12-2015
Enrico
Marketing, Communicatie & Productontwikkeling
Marketing & Communicatie:
Jaarlijkse marketingplan en budget, organiseren van B2B en B2C acties, Social Media marketing, schrijven van persberichten, commerciële teksten voor brochures, websites en promotionele doeleinden.
Evenementen:
Volledige organisatie van (inter)nationale beurzen, standontwerp, inschrijving en opvolging van smaak- en innovatiewedstrijden, organisatie van klantevenementen.
Grafische vormgeving, etikettering & productontwikkeling:
Ontwikkeling van de visuele identiteit van nieuwe merken (logo's, merknamen, etiketten & verpakkingen, brochures), medeverantwoordelijk voor het etiketteringsbeleid, ontwerp van advertenties voor tijdschriften, productfotografie, receptontwikkeling, projectbegeleider van de ontwikkeling van de nieuwe huisstijl van Enrico.
​
09-2010 - 07-2011
ECI Telecom
Office Manager & Executive Assistant to the European President
12-2007 - 12-2010
Seabury Group & SGI Aviation
Executive Assistant to the CEO & Web Administrator
Ook verantwoordelijk voor:
• de ondersteuning van de CLO en COO;
• het ondersteunen van de Chairman in de US;
• facility- en officemanagement;
• het aansturen van de receptie;
• het verwerken van notariële en juridische documenten;
• de organisatie van grote (inter)nationale evenementen;
• de grafische vormgeving (beurzen en externe communicatie);
• de ontwikkeling en het beheer van 6 group websites;
• de zakelijke reizen van alle consultants in het buitenland (20+);
• ondersteuning bij het immigratieproces van collega's.
​
2001 - 2007
Diverse Banen
Diverse Secretariële Functies
• Politie Amsterdam-Amstelland: Communicatie Medewerker
• Telfort: Customer Relations Representative (Klachtafhandeling)
• Telfort: Medewerker Contractbeheer Admin
• Stratix Consulting Group: Office Assistant
• SOS International: Medewerker Services
• Politie Amsterdam-Amstelland: Telefoniste 112 alarmcentrale
​
Opleidingen
2016 - 2020
Grafische Vormgeving
Vakopleiding op HBO-niveau. Opleiding succesvol afgerond in 2020.
GMI Designschool
2008
DTP Professional
GMI Designschool
Vakopleiding op MBO-niveau. Versnelde 1-jarige opleiding.
Opleiding succesvol afgerond in 2008.
2004 - 2008
Creatief Vakfotograaf
Foto Academie Amsterdam
Particuliere HBO-opleiding. Specialisatie: Autonome fotografie
Opleiding niet afgerond.
1999 - 2002
VWO
Sweelinck College
Deelcertificaten ontvangen voor: NL, ENG en AK.
1994 - 1999
HAVO
Fons Vitae Lyceum
Succesvol afgerond met diploma.
Examenvakken: NL, ENG, ECO1, ECO2, AK en GS.
2025
AI Vaardigheden - Legora
Stibbe - interne bedrijfstraining (certificaat ontvangen)
2020 - 2023
Good Habitz Trainingen
Allen succesvol afgerond met certificaat
• Masterclass: Gedragsverandering
• Finance voor beginners
• Notuleren
• Stick to the plan: Planmatig werken voor assistants
​
2015
Food Fotografie & Styling
Workshop by Simone's Kitchen
​
2011 - 2012
Taaltraining Zakelijk Engels
UVA Talen (in-company privé training by Aberdeen Asset Management)
​
2003
Taaltraining Nederlands
Schoevers Bedrijfsopleidingen (certificaat ontvangen)
Vaardigheden
Engels [C1] Adobe Creative Cloud Microsoft 365 Google Suite
Grafische Vormgeving Snel Schakelen Evenementen Organisatie
Office & Facility Management Websites & Social Media Content
Interesses
Duiken Kunst Theater Muziek Concerten
Reizen Films & Series Vormgeving Fotografie Koken